「シェア企画概要」&「資料提供ルール詳細」

❣❣❣ギブしてくれた方こそ、テイクできる❣❣❣

コチラは『解体新書会員限定』のコミュニティ内企画となります。
また、見てるだけ~の方々も構いませんが、
『参加する方だけが得をする』コンテンツもあって良いのではと、
シェアくださった方々のみに、シェアしていく企画となっています。

 

企画概要(動画説明)

シェア企画事例集~技能実習&特定技能~
実例資料や改善勧告・指導書など

*5分です。

 

企画詳細

A:【アナタの業務で活用されてる資料を共有いただけませんか?】

技能実習制度においては、
例えば、

・新規受入申込時のチェックリスト
・送り出し機関へ手配する求人票フォーマット
・送り出し機関での募集フォーム
・送り出し機関での入国前講習の進捗報告フォーム
・入国後法定講習時の独自に工夫されているカリキュラム実例
・配属時のチェックリスト
・一年目、月例訪問時におけるチェックマニュアル
・監査訪問時における独自チェックリスト
・ある職種作業の技能検定に向けてのサポート資料
・帰国前の対応マニュアル

特定技能においては、
例えば、

・独自事前ガイダンスマニュアル
・独自生活オリエンテーションチェックリスト
・日本語指導マニュアル
・随時届、定期届時の補足マニュアル
・生活指導、転籍、転職時のマニュアル
・自発的離職時の対応マニュアル
・契約満了時、転籍、転職時のチェックリスト
・帰国時の対応マニュアル

などなど、法的資料以外に、
独自のハウスルール的な資料は、
マニュアルでもチェックリストでも何でも、
組織ごとに違うものがあります。

こういう面でも、同じお仲間内として、
惜しみなく資料共有を許容くださる方は、ぜひご協力ください。

自身に足りないものを補い合える、
貴重な参考資料となります。

それは、業界で同じ過ちを繰り返さずに済む「仕組化の補強」にもなります。

 

B:機構や入管、労基からの改善指導、改善勧告書面について

コチラもまた、共有可能な方は、ぜひお送りください。

【理想形】…原紙にマスキングしてお送り願います。

【準理想形】…さすがに原紙は…って方は、エクセルやワードなどに情報を載せてお送り願います。

注:コチラだけ、協力関係者の方々は一切関与はありません。
元職員、個人としてトライしています。
なお、提供された資料が公開された際、一切の責任は負えませんので、悪しからず、ご理解、許容可能な方のみ、元職員まで提供くださいませ。

【B固有の注意事項】

・直近の期日のものが好まれますが、過去のものでも問題ありません。
・当然ながら、個を特定できる部分は、マスキング願います。
 例)個人名、社名、期日(特に”日”)
・月日…「」は必ず消してください、ただし「」と「」は可能であれば消さないでください。
・監理団体名や、実習実施機関名はもちろんのこと、機構の指導員名は消してください、ただし各地方事務所名は可能であれば消さないでください。
・その他、消すべきは消してお送りください。
(マスキングされてない場合は、コチラでマスキングします)
<具体例>

★A、B共通注意事項

*********注**********

・いずれも、何かしらの資料提供をくださった方へ、
 当方へ届く資料をシェアさせていきます。
 (ギブした方のみ、テイクを受けられます)
・公的に公開されている書面(資料)は、本企画の対象とはなりません。
 あくまでも自組織内で活用しているハウス資料や指導資料が対象です。
・守秘義務など個々に諸事情や背景があろうかと思われますので、
 無理にはお送りしないでください。
 あくまでも版権的?にも会員間にてシェアして構わない書面に限ります。
・お送りいただいた時点で、その資料の版権など一切の権利は、
 元職員にも譲渡いただくこととなります事、ご了承願います。
・シェアされた資料は、解体新書会員である間、活用する権利を有するものとします。
 また、会員から先に伝わった結果、生じる利害に対し、元職員は一切の責任を負いません。
・細かなルールは今度、順次、補足修正追加していきます。

*********注**********

◆資料の送り方

UM配信メールアドレスへの引用返信にて、資料データを添付し、送信してください。
*大容量の場合は、無料の送信サービスをご利用いただき、ダウンロードできるリンク先をお送りください。(大容量送信サービス例、firestorage.jp

Bの改善指導書、改善勧告書はpdfや画像データでも構いませんが、
Aは、ワードやエクセルなど、

共有した方が自団体向けに加工しやすい形式でお送りいただけますと大変助かります。
私の方でも組合名など「個」情報を見つけたら、削除するようチェックしていますので。

中身を見ればわかるものであればと思いますが、
わかりにくい場合は、どのような局面で活用されているのか、
またそのポイントなどについて、補足いただければ助かります。

*補足ナシでの送信でも構いません。

 

★シェア募集期間

まだまだ試験的にトライしてみる段階ですので、
募集終了後、一カ月間をめどに期間を設けてみます。
(年に4回、1月、4月、7月、10月を予定)
その月内に募集アナウンス、その月いっぱいにて募集終了

 

☆お送りくださる方へ

現時点でも、最低限、
協力関係者からの提供資料をお送りします。

・巡回時確認事項マニュアル(監査月)
・巡回時確認事項マニュアル(対企業)
・巡回時確認事項マニュアル(対実習生)

(以下はベトナム送り出しバージョンで)

・【format】求人依頼書(監理団体)
・【format】求人依頼書(実習実施者)
・【format】協定書
・Checklist một số lỗi thường gặp trong ĐKHĐ thị trường NB
・講習実施評価表

*上記は7月企画スタート時のものですが、
 別の資料もその都度増えたり、変わっていきます。

*シェアいただいた後、当方から集まった各資料の共有返信は、集まるタイミングがバラバラなので、タイミングみてお届けします。

*たいてい、お送りくださる方は、
一つのみではなく数種類、数個の資料をご提供くださってます。
(一つでももちろん構いません)

 

このコミュニティの中で行動を起こすこと…
積極的に関わると、結果、参加してよかったとコスパも上がる…

そんなこんなで、このような機会を設けてもいます。

追加説明はコチラ

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